Análisis
Sistemas administrativos
En la actualidad la conceptualización de sistema tiene muchas variantes y dependerá del autor que se investigue, aunque el concepto sea muy conocido por muchos es importante definir en el caso de la administración cual es el que utilizaremos para darle una mejor oportunidad de entender cuál es el concepto preciso que se quiere definir, por esta razón trataremos de dar una definición más acertada como es la siguiente:
Conjunto de elementos conectados, entre lo que existe cierta cohesión y unidad de propósito a esto se le nombra sistema, en otras palabras puede ser una serie de elementos que forman una actividad. Por otro lado, administrativo, es aquello relacionado a la administración (el acto de administrar: ordenar, controlar, organizar tareas y recursos).
En su sentido más amplio, un sistema administrativo es un conjunto de pasos y reglas, cuyo fin es beneficiar el desempeño de una organización. En el manual de un sistema administrativo deben figurar las responsabilidades y los roles que corresponden a cada puesto dentro de la organización y a cada unidad administrativa, por lo tanto es importante porque nos permite el mando adecuado de los recursos, funciones e información de una organización determinada, con el resultado de causar una indicación confiable de su entorno.
Se caracteriza, porque a través de estos se suelen alcanzar ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización, también porque permiten la continuidad de los tipos de Sistemas de Información que se implanta en las organizaciones.
En el plano de los sistemas de administración, la ética es todo lo que se trata de hacer de una manera moral, de lo que se debería de hacer y lo que no. Teniendo ya diferenciado el concepto de la ética en los sistemas administrativos, podremos considerar que muchas veces, los criterios que manejan los sistemas administrativos, tales como la eficiencia, la eficacia, la productividad, y la rentabilidad, permitirán mejorar los sistemas de administración.
También en ese plano se reconocen varios tipos de sistema administrativo, algunos de los cuales son los siguientes:
* Abstracto: es el que está compuesto de nociones tales como doctrinas firmes.
* Concreto: se opone al anterior, ya que este sistema administrativo consta de máquinas, equipos o cualquier componente tangible;
* Operacional: tiene el objetivo de generar reportes, además de llevar a cabo el procesamiento de la información, la cual suele ser reiterativa;
* Directivo: los datos que administra no pasan por un proceso de selección ni son modificados de ninguna forma;
* Informativo: éste es el tipo de sistema administrativo crucial a la hora de tomar decisiones que sean coherentes con los objetivos planteados por la empresa en primer lugar. A grandes rasgos, se encarga del procesamiento de datos y de la producción de reportes.
De todos estos sistemas el que nos compete en este momento es el informativo, ya que este sistema se ajusta más a la intencionalidad que se pretende analizar, nos permite ahorrar mucho tiempo en la ejecución de un trabajo, por esta razón se economiza los recursos y se optimiza la ejecución de muchas de las actividades que se pretenden realizar.
